امکانات کلی نرم افزار جامع مدیریت مالی (ERP)

1ـ سیستم مالی و حسابداری :

ـ شامل سیستم جامع مالی و حسابداری نه سطحی  (تمام سطوح تفصیلی شناور)

ـ امکان نقل و انتقال حسابها از دفاتر مختلف مالی به یکدیگر

ـ ادغام اسناد بصورت روزانه و ماهانه

ـ کلیه گزارشات استاندارد حسابداری

ـ طراحی گزارشات حسابرسی و تحلیلی مدیریتی ( تحت عنوان گزارشات مدیریتی)

ـ امکانات متعدد جستجو و بررسی اسناد و مرور حسابها (از سطوح مختلف، کل به جزء و جزء به کل)

۲ـ سیستم خزانه داری (دریافت و پرداخت) :

ـ شامل سیستم جامع دریافت و پرداخت صندوق و خزانه

ـ قابلیت تعریف نامحدود صندوقدار

ـ صدور اتوماتیک اسناد مالی

ـ گزارشات متنوع در خصوص اسناد دریافتی و پرداختی

ـ مرور عملکرد واحدهای صندوق بصورت جزئی و کلی

۳ـ انبارداری و حسابداری انبار و QC

ـ شامل انبارداری و حسابداری انبار بر مبنای شماره فنی (Part Number)

ـ امکان طراحی و نمایش کدینگ کالاها بصورت درختی و تعریف مشخصه منحصربفرد کالاها

ـ تعریف تعداد نامحدود انبار و انباردار و تعریف سطوح دسترسی انباردارها

ـ کلیه گزارشات استاندارد انبارداری

ـ صدور اسناد مالی مرتبط

ـ مرور و بررسی انبارها

ـ تعریف تاریخ انقضای کالاها و جانمایی کالاها در انبار

ـ کلیه امکانات مربوط به بارکدخوان

۴ـ سیستم پرسنلی، حقوق و دستمزد :

ـ نگهداری مشخصات فردی و اطلاعات پرسنل

ـ نگهداری مشخصات استخدامی پرسنل

ـ شامل دو روش نگهداری وامهای پرداختی (وامهای شرکت و وامهای صندوق پس‌انداز کارکنان)

ـ گزارشات متنوع پرسنلی و گزارشات متنوع حقوق و دستمزد

ـ گزارشات بیمه و تهیه دیسکت بیمه تامین اجتماعی و بانکها و مالیات حقوق

ـ صدور اسناد مربوط به حقوق و دستمزد به تفکیک مراکز هزینه و اسناد مالی مربوط به وامهای پرداختی

۵ـ سفارشات و فروش مرتبط با CRM

ـ ثبت کلیه اطلاعات طرفهای تجاری ، سقف اعتبار مشتری و بایگانی اسناد مرتبط با مشتری

ـ ثبت سفارشات مشتریان

_ امکان تعریف فرآیند فروش از صدور پیش فاکتور تا مرحله صدور فاکتور فروش

ـ صدور حواله (دستور خروج) از انبار و ثبت اتوماتیک حواله انبار توسط انباردار

ـ صدور فاکتور فروش حواله‌ها یا سفارش

ـ گزارشات متنوع فروش و سفارش

_ امکان ارسال فاکتور از طریق ایمیل و پیامک

ـ برنامه تولید براساس سفارش و ….

۶ـ برنامه‌ریزی تولید

ـ تعاریف تولید و BOM و EBOM

ـ تعریف بچ های تولید و زمانبندی تولید برمبنای سفارشات

ـ صدور اسناد مالی مرتبط با تولید و قیمت تمام شده

ـ گزارشات متنوع تولید و قیمتهای میانگین، استاندارد، اولین و آخرین ورود

ـ برنامه‌ریزی تولید براساس سفارشات و ….

۷ـ کنترل تولید و ردیابی محصول ( مینیمال)

ـ تعریف ایستگاه‌های کاری و ایستگاه بسته بندی، تعریف مراحل تولید و BOM در هر مرحله

ـ تعریف و ثبت بسته‌بندی کالاها و بارکد ردیابی

ـ صدور اسناد مالی مرتبط، گزارشات متنوع کنترل تولید و داشبورد مدیریتی و …

۸ـ سیستم آرشیو اسناد و مدارک

_ نگهداری اسناد الکترونیکی شرکت ( عکس ، PDF ، WORD و کلیه فایلها با هر فرمت دلخواه)

۹ـ تدارکات و خرید داخلی و خارجی

ـ برآورد مواد اولیه لازم برای تولید در یک بازه زمانی مشخص و زنجیره تامین مواد، در شرکتهای تولیدی، یا تامین کالا در شرکتهای بازرگانی نیازمند ثبت و ضبط اطلاعات متنوع و تصمیم گیری در خصوص خرید و تامین مواد لازم در کمترین زمان ممکن است.

ـ برآورد بودجه خرید مواد و تامین و برنامه‌ریزی آن نیز از اطلاعاتی است که در سیستم تدارکات از جایگاه ویژه‌ای برخوردار است. با استقرار سیستم جامع پردیس ضمن کنترل کلیه مراحل انتخاب تامین کننده، خرید، کنترل کیفیت، اسناد مرتبط با بخش تدارکات بصورت اتوماتیک با امکان نظارت و پیگیری، صادر می‌گردد.

۱۰. دارایی‌های ثابت و اموال

ـ نگهداری اطلاعات اموال و داراییهای بنگاه اقتصادی، محاسبه استهلاک داراییهای ثابت و صدور اسناد مرتبط حسابداری، ثبت و نگهداری سوابق خرید و بروز رسانی اموال، نقل و انتقال یا جابجایی اموال، تغییر جمعدار و مسئول دارایی، فروش اموال و صدور اسناد حسابداری مرتبط از جمله امکانات زیرسیستم داراییهای ثابت و اموال است.

۱۱. سیستم فروشگاهی

_ ضرورت مدیریت یکپارچه فروشگاه‌های زنجیره‌ای و یا کارایی فروش و دریافت گزارشات جامع و سریع در فروشگاه‌های منفرد، این شرکت را برآن داشت تا زیرسیستم فروشگاهی و مدیریت فروشگاه را برای مشتریان کلان زنجیره‌ای یا منفرد آماده نماید. برخلاف زیرسیستم سفارشات و فروش، که درج اطلاعات و دریافت گزارشات در اختیار واحدهای مجزا، با مسئولیت و دسترسی منحصربه فرد است. در زیرسیستم فروشگاهی عملیات پیش‌فاکتور (درصورت لزوم) فروش و صدور فاکتور، حواله فروش و رسید خرید اجناس و انبارداری با فرم‌های ساده و با اجرای یک وظیفه (مانند درج فاکتورفروش و بلافاصله ثبت اتوماتیک حواله خروج و اسناد حسابداری مرتبط) اجرا می‌شود. انتخاب سریع کالا، دسته بندی سریع در منو فاکتور، استفاده از بارکد در رسید کالاها و ثبت فاکتور فروش از امکانات متعدد این زیر سیستم‌ است. از مزایای این زیرسیستم اجرای کامل فرآیندهای مالی بصورت اتوماتیک است که عموم حسابداران با صورت‌های مالی و فرم‌های آن آشنایی کامل دارند. گزارشات کامل حسابداری، فروش، انبار و گردش وجوه نقدی و POS در این سیستم همانند یک سیستم کامل حسابداری فروش قابل دستیابی است.

۱۲. افزونه سامانه مودیان مالیاتی

ـ ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان ( تکی یا گروهی)

ـ دریافت صورتحساب فروش از طریق اکسل و انتقال به سامانه مودیان

ـ ایجاد شرکت جدید در افزونه و امکان ویرایش و تکمیل اطلاعات شرکتها ( در صورت درخواست)

ـ تعریف مشتری و تعریف کالا و اتصال به شناسه کالا در افزونه

ـ تعریف و اختصاص شناسه به واحد اندازه گیری در افزونه

ـ استعلام وضعیت صورت حساب‌های ارسالی

ـ مشاهده خطاهای صورت حساب‌های ارسال شده و رفع آن‌ها

ـ چاپ فاکتور به همراه اطلاعات مربوط به سامانه مودیان

۱۳. انتشار اطلاعات

 ـ شامل ارسال اطلاعات کلیه زیرسیستمها به مراکز غیر مقیم بصورت Off Line